Po więcej informacji o fakturze ustrukturyzowanej kliknij w to miejsce.
System faktur ustrukturyzowanych miał pierwotnie funkcjonować już w październiku 2021 r., jednak finalnie przedsiębiorcom na skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przyszło czekać trochę dłużej. Projekt wystartował w dniu 1 stycznia 2022 r. Po 12-miesięcznym okresie przejściowym, w którym korzystanie z KSeF jest nieobowiązkowe, zaczynając od stycznia 2023 r. będzie to koniecznością dla każdego czynnego podatnika VAT, jak i dla przedsiębiorstw zwolnionych z tego podatku.
Faktura ustrukturyzowana – koniec z nieprawidłowym przeniesieniem danych z faktur
Faktury ustrukturyzowane to nic innego jak dokumenty elektroniczne, które posiadają ściśle zdefiniowaną strukturę danych zapisanych z zastosowaniem języka znaczników XML. Ten sposób kodowania zasadniczo niewiele mówi człowiekowi, który nie umie go odczytać, lecz dla przystosowanego oprogramowania do rozliczania oraz wystawiania faktur dokument tego rodzaju będzie absolutnie klarowny. Dzięki temu, że faktury mają jednolitą strukturę bez względu na to którego programu do księgowości użyją kontrahenci transakcji, informacje będące składnikami faktury ustrukturyzowanej zostaną odczytane tak samo. Jest to istotny postęp przede wszystkim dla biur rachunkowych, które dotąd na co dzień spotykały się z przypadkami niepoprawnego odczytywania w oprogramowaniu księgowym informacji z faktur dostarczanych przez klientów w formie fotografii faktury papierowej bądź pliku PDF. Faktura ustrukturyzowana zupełnie wyklucza prawdopodobieństwo błędu przy przenoszeniu danych z faktury przez księgową, jak również niepoprawnego ich odczytania przez technologię optycznego rozpoznawania znaków.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur podnosi bezpieczeństwo rozliczeń
Wszyscy przedsiębiorcy z początkiem stycznia 2021 r. mogą odebrać lub wystawić fakturę ustrukturyzowaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur uruchomionego przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF właściciele firm zyskują m.in. poprawę bezpieczeństwa rozliczeń, gdyż mają pewność, iż faktury się nie zgubią (system przechowuje dane o dokumentach przez dekadę), szybciej odbiorą zwrot podatku VAT, jak również są zwolnieni z obowiązku przesyłania pliku JPK_FA. Natomiast Ministerstwo Finansów ma w ręku narzędzie, które umożliwia bardziej wnikliwą kontrolę systemu podatkowego, a więc w większym stopniu zapobiega nieprawidłowościom w obszarze podatku akcyzowego, od towarów i usług oraz dochodowego. Watro wspomnieć, iż obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie przekreśla możliwości używania zewnętrznego oprogramowania do księgowania, jednakże należy dokonać jego integracji z KSeF.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]
