Zajrzyj na ihpweb.pl/co-to-jest-faktura-proforma/, aby uzyskać odpowiedź na pytanie co oznacza faktura proforma.
Każdy kto prowadzi własną działalność gospodarczą, ale również i gros osób dokonujących zakupów przez internet, otrzymał choć raz fakturę proforma. Nie wszyscy jednak wiedzą, czym w rzeczywistości jest ten dokument i czym odróżnia się on od tradycyjnej faktury.
Faktura proforma nie stanowi dowodu wykonania usługi
Po łacinie pro forma znaczy „prowizorycznie”, wobec tego nierzadko można spotkać się z określeniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I rzeczywiście, faktura tego typu nie jest dowodem księgowym, wobec tego nie uwzględnia się jej w księdze przychodów i rozchodów bądź w ewidencji księgowej. Powinno się jednakże zachować ją w celu uzupełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma powinna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który formą przedłożenia konkretnej oferty. Nie jest potwierdzeniem kupna artykułów ani wykonania usługi, zatem zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie powoduje skutków w zakresie podatku VAT. Ale czy faktura proforma jest ostateczna? Nie, gdyż tyczy się usługi lub sprzedaży, która jeszcze nie została sfinalizowana, tym samym warunki transakcji w niej przedłożone mogą wciąż podlegać negocjacjom.
Jak wygląda i kiedy nie można wystawić faktury proforma?
Faktura proforma posiada analogiczne dane oraz wygląda podobnie jak faktura VAT, czyli:
- miejsce oraz datę,
- dane kontrahentów,
- nazwę usług bądź towarów, stanowiących przedmiot transakcji (razem z określeniem ich jednostek miary, ilości itp.),
- wartość brutto i netto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) opisana również słownie,
- informacja o zakresie naliczonych zniżek,
- stawka i obliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
- określenie terminu zapłaty,
- określenie daty dostarczenia towaru czy też wykonania usługi.
Taką fakturę wystawca musi oznakować zauważalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, żeby bez trudu można było odróżnić ten dokument od ostatecznej faktury VAT, generującej następstwa podatkowe. Należy również mieć na uwadze, iż ten rodzaj faktury nie zwalnia z obowiązku wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co ważne, faktury proforma nie przygotowuje się w momencie, gdy klient uiści w całości opłatę za przedmiot transakcji czy też wpłaci przedpłatę.
